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Cómo Crear Paquetes de Experiencias para Atraer Huéspedes

La Importancia de los Paquetes de Experiencias


En el competitivo mercado hotelero, destacar no es una tarea sencilla. Los viajeros modernos buscan algo más que un lugar para dormir; desean vivir experiencias únicas que complementen su estancia. En este contexto, los paquetes de experiencias se convierten en una herramienta clave para los hoteles. Además de mejorar la percepción de valor por parte del huésped, permiten generar ingresos adicionales y fortalecer la reputación del establecimiento.


Con la ayuda de un sistema hotelero eficiente, como Zavia ERP, diseñar y gestionar estos paquetes puede ser más sencillo que nunca.


¿Qué es un Paquete de Experiencias?


Un paquete de experiencias es una combinación de servicios y actividades diseñados para ofrecer a los huéspedes una experiencia integral. Puede incluir desde alojamiento y tours locales hasta cenas temáticas, tratamientos de spa o actividades culturales.


Por ejemplo, un hotel en Cancún podría ofrecer un paquete que incluya:


  • Alojamiento por 3 noches.


  • Tour a Isla Mujeres.


  • Cena romántica frente al mar.


Los sistemas como Zavia PMS y Zavia Booking Engine permiten integrar estos servicios de manera ágil, asegurando que cada detalle quede registrado y coordinado correctamente.


Beneficios de Ofrecer Paquetes de Experiencias


Los paquetes de experiencias ofrecen múltiples ventajas tanto para los hoteles como para los huéspedes. Algunos beneficios destacados incluyen:


  • Incremento de ingresos: Al agrupar servicios, los hoteles pueden generar mayores márgenes de ganancia.


  • Valor agregado: Los huéspedes perciben que obtienen más por su dinero, lo que incrementa su satisfacción.


  • Diferenciación en el mercado: Un paquete bien diseñado puede posicionar a tu hotel como una opción única frente a la competencia.


Además, con herramientas como un motor de reservas para hoteles como Zavia Booking Engine, los paquetes pueden promocionarse de manera efectiva en la página web del hotel, llegando directamente a los clientes ideales.


Paso a Paso para Crear Paquetes Atractivos


  • Conoce a tu mercado objetivo: Analiza el perfil de tus huéspedes habituales. ¿Viajan en pareja, en familia o por negocios?


  • Diseña experiencias personalizadas: Integra actividades que resalten los atractivos locales, como tours, actividades culturales o gastronómicas con herramientas, como Zavia Booking Engine puedes crear Landing Pages individuales para cada experiencia.


  • Haz alianzas estratégicas: Colabora con proveedores locales para enriquecer tus paquetes. Por ejemplo, operadores turísticos o restaurantes cercanos.


  • Fija precios competitivos: Utiliza herramientas como el PMS hotelero de Zavia para calcular costos y márgenes de ganancia.


Paquetes de experiencias hoteleras

Herramientas Digitales para Diseñar y Promocionar Paquetes


La tecnología juega un papel crucial en el diseño y promoción de paquetes de experiencias. Algunas soluciones destacadas incluyen:


  • Zavia PMS: Gestiona reservas, asignaciones y servicios adicionales de manera integrada.



  • Channel Manager: Asegura que los paquetes estén disponibles en todas las plataformas de reserva.


Cómo Promocionar los Paquetes de Experiencias


Un paquete atractivo requiere una estrategia de promoción efectiva. Algunas recomendaciones incluyen:


  • Redes sociales: Comparte imágenes y testimonios de huéspedes que hayan disfrutado los paquetes.


  • Marketing por correo electrónico: Envía promociones personalizadas a antiguos clientes.


  • Sitio web optimizado: Usa un motor de reservas para permitir la compra directa de paquetes en tu página.


  • Comercializa experiencias sin noche habitación: Utiliza un motor de reservas como el de Zavia, Day Pass, balinesas, cenas románticas, etc. Para generar un ingreso de clientes que no sean huéspedes.


Casos de Éxito en la Creación de Paquetes


Hoteles que han implementado soluciones de Zavia ERP han reportado aumentos significativos en la ocupación y la satisfacción de los huéspedes. Por ejemplo:


  • Un hotel boutique en Costa Rica incrementó sus ingresos en un 30% al ofrecer paquetes románticos.


  • Un hotel en Colombia logro aumentar sus ingresos un 20% al ofrecer paquetes de visado para Estados Unidos y Canadá, con noche habitación, transportación y asesoría en la obtención de la Visa.


  • Una posada en México logró duplicar sus reservas durante la temporada baja gracias a paquetes con actividades culturales.


Errores Comunes al Crear Paquetes y Cómo Evitarlos


  • Falta de enfoque en el cliente: Diseñar paquetes genéricos puede resultar poco atractivo.


  • Precios mal calculados: No considerar todos los costos puede reducir los márgenes de ganancia.


  • Promociones insuficientes: Un paquete excelente no tendrá éxito si no llega al público adecuado.


  • No adecuar los paquetes: Un paquete debe de estar adecuado, adaptado a las temporadas y climas de donde se encuentre su Hotel.


¿Cómo Zavia ERP Puede Ayudarte?


Zavia ERP ofrece un conjunto de herramientas integradas para facilitar la creación y promoción de paquetes de experiencias:


  • Zavia PMS: Gestión eficiente de reservas y servicios adicionales.


  • Motor de reservas: Incrementa las ventas de experiencias, paquetes para huéspedes y no hospedados, creando Langing Pages para cada paquete o extra. De igual manera ofrecer tus paquetes y experiencias a través de redes sociales como, Instagram, Facebook y Tiktok, etc.
  • Página Web para hoteles: Con la página web autoadministrable de Zavia, genera tu diseño con inteligencia artificial o sube tus propios diseños, como banners e imágenes para promocionar tus paquetes.


Medición del Éxito de los Paquetes


Para evaluar el impacto de los paquetes, es fundamental analizar indicadores como:


  • Tasa de ocupación.


  • Ingresos por habitación disponible (RevPAR).


  • Comentarios y calificaciones de los huéspedes.


El PMS de Zavia ofrece reportes detallados que ayudan a ajustar las estrategias y maximizar resultados.


Tendencias Futuras en la Creación de Experiencias


El futuro de los paquetes de experiencias está marcado por la innovación y la sostenibilidad:


  • Experiencias sostenibles: Actividades respetuosas con el medio ambiente.


  • Personalización basada en datos: Ofrecer paquetes adaptados a las preferencias de los clientes.


  • Integración tecnológica: Mayor uso de sistemas operativos avanzados como Zavia ERP.


FAQs sobre Paquetes de Experiencias


¿Qué tipos de experiencias son más populares?
Las actividades culturales, gastronómicas y de aventura suelen ser las más solicitadas.


¿Cómo establecer precios competitivos?
Analiza el costo total del paquete y utiliza herramientas como un
PMS para calcular precios con márgenes óptimos.


¿Qué tecnología es necesaria?
Un
PMS hotelero, un motor de reservas y un channel manager son esenciales para gestionar y promocionar paquetes.


Conclusión: Maximiza el Potencial de tu Hotel con Experiencias


Los paquetes de experiencias son una herramienta indispensable para atraer huéspedes, incrementar ingresos y destacar en el mercado. Con soluciones tecnológicas como las de Zavia ERP, puedes diseñar, gestionar y promocionar estos paquetes de manera eficiente, asegurando una experiencia inolvidable para tus huéspedes y el éxito para tu negocio.

por Richard Pozo 2 de abril de 2025
En la industria hotelera, la competencia por captar clientes y maximizar ingresos es feroz. En este contexto, la Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en una herramienta clave para optimizar la gestión y aumentar las reservas directas, sin depender exclusivamente de OTAs o terceros. ¿Cómo la IA revoluciona las reservas directas? La IA permite a los hoteles analizar grandes cantidades de datos en tiempo real, personalizar la experiencia del usuario y optimizar la estrategia de precios y marketing . A continuación, exploramos algunas formas en las que la IA puede ayudarte a potenciar tus reservas directas . 1. Optimización de precios con IA Gracias al uso de algoritmos de IA , los hoteles pueden implementar estrategias de revenue management avanzadas. Un PMS con IA , como el que ofrece Zavia ERP , ajusta automáticamente las tarifas en función de la demanda, competencia y estacionalidad. Esto permite: Maximizar ingresos con tarifas dinámicas. Predecir tendencias de ocupación. Evitar precios fijos que no reflejan la realidad del mercado. 2. Motores de reservas inteligentes El uso de un motor de reservas hotelero impulsado por IA, como el de Zavia ERP , mejora la conversión de visitas en reservas efectivas. La IA permite: Sugerir tarifas y promociones personalizadas. Facilitar un proceso de reserva intuitivo y sin fricciones. Implementar estrategias de up-selling y cross-selling automáticas. 3. Chatbots y asistentes virtuales 24/7 Los chatbots con IA pueden atender consultas en tiempo real, responder preguntas frecuentes y guiar a los clientes en el proceso de reserva. Beneficios clave: Reducción del abandono de reservas. Atención en varios idiomas. Mayor conversión sin necesidad de intervención humana. 4. Segmentación y personalización de marketing El marketing hotelero se beneficia enormemente de la IA mediante la segmentación de audiencias basada en el comportamiento de los usuarios. Con herramientas de automatización , como las de Zavia ERP , es posible: Enviar correos personalizados con ofertas adaptadas a cada cliente. Crear anuncios en redes sociales basados en intereses y comportamientos. Implementar estrategias de remarketing para recuperar clientes potenciales. 5. Análisis predictivo para decisiones estratégicas La IA también se usa para predecir patrones de demanda y optimizar la distribución. Con herramientas de análisis predictivo, los hoteles pueden: Identificar temporadas de alta y baja demanda. Ajustar estrategias de marketing en función de tendencias futuras.  Mejorar la gestión de inventario y disponibilidad de habitaciones.
por Richard Pozo 31 de marzo de 2025
En la era digital, la inteligencia artificial (IA) ha revolucionado la industria hotelera, permitiendo optimizar procesos , mejorar la experiencia del cliente y, sobre todo, aumentar los ingresos . Una de las principales formas en que la IA logra esto es a través del revenue management y la optimización de precios . Con herramientas como el PMS , Channel Manager y Motor de Reservas de Zavia ERP , los hoteleros pueden automatizar tareas clave y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. ¿Qué es el Revenue Management y por qué es clave para tu hotel? El revenue management es la estrategia de ajustar precios y disponibilidad de habitaciones en función de la demanda, competencia y otros factores. Antes, este proceso dependía de análisis manuales, pero con la IA , los hoteles pueden automatizar y mejorar la precisión de sus estrategias. ¿Cómo la IA optimiza los precios en los hoteles? 1. Análisis de datos en tiempo real La IA procesa grandes volúmenes de datos en segundos, analizando patrones de reserva, tendencias del mercado y comportamiento de los clientes. Con el PMS de Zavia ERP , los hoteleros pueden visualizar estos datos en tiempo real y tomar decisiones más acertadas. 2. Ajuste dinámico de tarifas Los algoritmos de IA ajustan los precios de las habitaciones en función de factores como: Estacionalidad y eventos locales. Competencia y disponibilidad en OTAs. Historial de reservas y patrones de demanda. Gracias al Channel Manager de Zavia ERP, los cambios de precios se reflejan automáticamente en todas las plataformas de venta sin riesgo de sobreventa o errores manuales. 3. Segmentación y personalización de ofertas La IA identifica patrones de comportamiento y permite ofrecer tarifas personalizadas según el perfil del cliente. Con el Motor de Reservas de Zavia ERP, los hoteles pueden aplicar descuentos automáticos o sugerir paquetes atractivos a cada tipo de viajero. Beneficios de implementar IA en el revenue management Incremento en los ingresos: Ajustes de precios en tiempo real que maximizan la ocupación y la tarifa media diaria (ADR) . Eficiencia operativa : Automatización de tareas tediosas, reduciendo el margen de error y el tiempo invertido. Mejor experiencia del cliente : Ofertas personalizadas y precios competitivos aumentan la satisfacción y fidelización. ¡Aprovecha la IA y transforma tu hotel con Zavia ERP! Implementar tecnología avanzada no solo te ayudará a mejorar la gestión, sino que también te permitirá competir con las grandes cadenas. Con herramientas como nuestro PMS , Channel Manager y Motor de Reservas , llevarás tu hotel al siguiente nivel. ¡Contáctanos hoy y descubre cómo Zavia puede hacer crecer tu negocio! 
por Aarón Najera 22 de marzo de 2025
Si aún no estás familiarizado con un sistema de control de habitaciones de un hotel, este blog podría interesarte. Ya que si al igual que muchos administradores, has recurrido al uso de Excel para llevar el control de las reservas y habitaciones; tal vez estés poniendo en riesgo tu operación. Si bien este método puede parecer funcional en un principio, a medida que el hotel crece y la cantidad de huéspedes aumenta; la complejidad y el riesgo de errores se incrementan exponencialmente. Y es que la falta de automatización y la dependencia de actualizaciones manuales pueden conducir a problemas como sobreventas, asignaciones duplicadas y quejas de tus huéspedes. Así que para abordar estos desafíos, la implementación de un sistema de control de habitaciones de un hotel se presenta como una solución eficiente y confiable.
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por Richard Pozo 20 de marzo de 2025
En un mundo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, la formación académica debe ir de la mano con herramientas que preparen a los estudiantes para los desafíos del mercado laboral. Conscientes de esta necesidad, en Zavia ERP hemos establecido un convenio con la Universidad Tecnológica de San Miguel de Allende (UTSMA) , brindando acceso a nuestras soluciones tecnológicas para que los futuros profesionales de la industria hotelera puedan adquirir experiencia práctica con software de gestión de última generación. Impulsando el Aprendizaje con Tecnología de Vanguardia Gracias a este convenio, los estudiantes de la UTSMA podrán trabajar con dos de nuestras herramientas más avanzadas: Sistema de Gestión de Propiedades (PMS) de Zavia Los alumnos aprenderán a administrar un hotel de manera integral con un PMS que permite gestionar reservas, check-in y check-out, facturación, housekeeping y mucho más. Podrán comprender cómo optimizar operaciones en establecimientos hoteleros y mejorar la experiencia del huésped a través de un sistema automatizado y eficiente. Motor de Reservas para Hoteles Con nuestro motor de reservas , los estudiantes explorarán cómo los hoteles pueden recibir reservas directas sin intermediarios, reduciendo costos y aumentando la rentabilidad. Se capacitarán en estrategias de comercialización, aprendiendo sobre tarifas móviles, programas de fidelización, comparadores de precios y la integración con OTAs. Beneficios de la Alianza entre Zavia y UTSMA Este convenio representa una gran oportunidad para los alumnos, ya que les permitirá: ✅ Aprender con tecnología real: Adquirir habilidades prácticas con un software utilizado por hoteles en toda Latinoamérica. ✅ Desarrollar competencias digitales: Dominar herramientas que serán clave en su desempeño profesional. ✅ Facilitar su inserción laboral: Contar con conocimientos avanzados sobre sistemas de gestión hotelera les brindará una ventaja competitiva en el mercado. ✅ Conocer la operación hotelera de forma interactiva: Simular escenarios reales y tomar decisiones estratégicas con base en datos. ✅ Certificación Zavia con valor curricular y diferenciación profesional: Al finalizar el programa, los estudiantes que aprueben la materia obtendrán un certificado con valor curricular avalado por Zavia ERP. Este reconocimiento fortalece su perfil profesional y los posiciona con ventaja competitiva al integrarse al mercado laboral.
por Richard Pozo 5 de marzo de 2025
En la industria hotelera, la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente son elementos clave para el éxito. Implementar un Sistema de Gestión de Propiedades (PMS) puede marcar la diferencia entre un negocio que prospera y uno que simplemente sobrevive. A continuación, exploramos 10 razones fundamentales por las cuales tu hotel necesita contar con un PMS . 1. Automatización de Procesos y Ahorro de Tiempo La automatización que ofrece un PMS permite reducir las tareas manuales y minimizar errores humanos. Desde la gestión de reservas hasta la facturación , el sistema se encarga de procesar la información de forma rápida y precisa, permitiendo que tu equipo se concentre en la atención al cliente. 2. Mejora la Experiencia del Cliente Con un PMS como el de Zavia , puedes acceder rápidamente a la información de los huéspedes, incluyendo preferencias y solicitudes anteriores. Esto facilita la personalización del servicio y garantiza una experiencia memorable, fomentando la lealtad del cliente. 3. Optimización de Tarifas y Revenue Management Un buen PMS incluye herramientas de gestión de ingresos que analizan la demanda y recomiendan tarifas competitivas . Esto asegura que tu hotel maximice los ingresos durante períodos de alta demanda y minimice pérdidas en temporadas bajas. 4. Integración con Canales de Distribución El PMS permite conectarse fácilmente con OTAs (Online Travel Agencies) y otros canales de distribución, sincronizando tarifas y disponibilidad en tiempo real. Esto evita overbookings y duplicación de reservas, garantizando una gestión eficiente. 5. Gestión Eficiente de Inventarios La administración del inventario de habitaciones, productos y servicios es más sencilla con un PMS. Permite conocer la disponibilidad en tiempo real y gestionar promociones de forma estratégica, evitando pérdidas por mal manejo.
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Evita el overbooking y protege la reputación de tu hotel. Descubre estrategias clave y herramientas para gestionar reservas sin errores. ¡Lee más aquí!
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Zavia PMS White Label y Grey Label: La Solución Tecnológica para Empresas de la Industria Hotelera En un entorno hotelero cada vez más digital y competitivo, contar con una plataforma de gestión eficiente es fundamental. Zavia PMS permite a empresas operadoras de hoteles , comercializadoras , asesores de revenue management y otros actores del sector ofrecer un sistema de gestión hotelera robusto bajo su propia marca , sin necesidad de desarrollar tecnología propia. A través de sus programas White Label y Grey Label , las empresas pueden comercializar una solución avanzada sin incurrir en los costos y tiempos de desarrollo que implica crear un software desde cero. White Label: Un PMS con Identidad Propia El modelo White Label de Zavia PMS permite a las empresas vender una solución tecnológica completa con su propio branding , asegurando que el software refleje su identidad corporativa. Esta opción es ideal para compañías que desean fortalecer su presencia en el mercado y maximizar sus ingresos sin depender de terceros para el desarrollo tecnológico. Ventajas de White Label Marca Propia: El software llevará el logotipo y la identidad visual de la empresa comercializadora. Solución Integral : Incluye módulos avanzados como motor de reservas, channel manager, facturación, business intelligence y más. Disponibilidad Multilingüe : Idiomas incluidos: español, inglés y portugués. Próximamente, versiones en castellano de España y catalán para el mercado europeo. Modelo de Comercialización Flexible : Adaptable a esquemas de renta fija, comisión por reservas o modelos híbridos. Capacitación Completa : Zavia proporciona entrenamiento para el equipo comercializador, aunque el soporte y la atención al cliente serán responsabilidad de la empresa que adquiera el White Label. Este modelo es ideal para empresas con la capacidad de gestionar soporte y capacitación, ya que son responsables de la atención directa a los clientes. A cambio, obtienen mayores márgenes de ganancia y total control sobre el software. Grey Label: Personalización con Soporte de Zavia Para aquellas empresas que desean ofrecer un PMS con su marca pero sin la responsabilidad del soporte técnico y la capacitación, Grey Label es la alternativa ideal. Diferencias Clave entre White Label y Grey Label
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